Блог "балекса". О жизни,развитии,компьютерах,спорте и немного обо мне :)

Приемы профессиональной работы в ms excel

Правда заголовок поста звучит почти как название книги ? :) Правда, таких книг я не покупал - в них во всех, что я видел, 90% "воды". Зато когда мне понадобилось проводить анализ данных в excel, куда больше пригодились материалы из интернета, спасибо гуглу. Квитэссенция полезных приемов работы, которым я научился:

Горячие клавиши (помимо очевидных):

Скрыть (выделенные) строку/столбец - Ctrl-9, Ctrl-0
Отобразить - Ctrl-Shift-9/0 (т.е. "(" и ")" )

Ctrl-стрелочки
Ctrl-End - перемещение в последнюю используемую строку посл. исп-го столбца

Перемещения с Shift - Выделение

Выделение + Ctrl-D - заполнить выделение тем что в первой ячейке
Ctrl-C+Выделение+Ctrl-V - похоже, то же самое

Ctrl-минус - удалить ячейки (выбор)
Ctrl-плюс - вставить ячейки (пустые по количеству выбранных либо из буфера обмена) (выбор куда)
Ctrl-X(столбец/строку) + Ctrl-плюс - переместить столбец/строку в другое место (все с помощью клавиатуры!)

Ctrl-Z, Ctrol-Y - Отменить, повторить

F4 при вводе формул - переключение различных режимов несмещаемой адресации ячеек/диапазонов

Ctrl-PgUp/PgDown - Перейти на предыдущий/следующий лист текущей книги(=файла)

Ctrl-8 - показать/убрать "структуру документа" (это когда скрываешь строки/столбцы командой "сгруппировать")

Ctrl-A - выделить все, но работает не очевидно. выделяет весь лист иногда только с 3го нажатия. 1м выделяет диапазон, 2м диапазон+итоги.

Еще на научился пользоваться но похоже полезные горячие клавиши:
Ctrl-G - переход

Можно конечно сказать, что все это можно сделать с помощью мыши. Но любой человек, который умеет нормально использовать клавиатуру (имеется ввиду использование 10ти пальцев а не 2х), всегда предпочтет работать не убирая пальцев с оной, за исключением случаев когда мышью действительно удобней (например, перемещать окна). Но и то, работа мышкой зачастую более удобна, когда другая рука лежит "на пульсе", тьфу, на клавиатуре, и вовремя нажимает клавиши Alt, Ctrl, Shift чтобы мышкой делать то что надо. Ну это так, кстати :)

Полезные формулы:

• выборки из "БД" (под БД в экселе в этих формулах понимается диапазон ячеек с заголовками столбцов): БИЗВЛЕЧЬ, Б*. Пример: БИЗВЛЕЧЬ(диапазон-типа-базы-данных; "название столбца значение которого вывести в качестве результата формулы";  диапазон условий) где в диапазоне условий - "таблица" из 2х строк, первая- заголовки как в "бд" (по которым будет задаваться условие), а вторая - сами условия (просто значения если проверяется на равенство)
• СЧЕТЕСЛИ - подсчет количества ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному в параметре функции условию. Пример: =СЧЁТЕСЛИ('Кн+налич'!P:P;"<="&A6) - считает, сколько ячеек в столбце P листа "Кн+налич" <= значению в ячейке A6 (а сама эта формула записана в B6)
• ИНДЕКС
• ПОИСКПОЗ - уже не буду расписывать подробно, информация легко находится в интернете и хелпе по F1 ;)

Анализ данных

Диаграммы-Гистограммы - удобно смотреть распределения

Диаграммы-Графики - удобно смотреть временные ряды

Сводные таблицы - удобно смотреть много чего :)

А также имеются сводные диаграммы (кажется начиная с 2007го офиса), с их помощью можно легко строить гистограммы распределения (ради которых я использовал вышеприведенные формулы) и проводить другой анализ.