Как работает GTD (карикатура)
Нашел прикол на тему how Getting Things Done by David Allen really works ;) (Кто не знает английский - lingvo.yandex.ru или stardict в помощь)
Мой опыт GTD
Этот пост я написал еще 24 мая 2008 года. Но собирался его дописать, да так и оставил в черновиках. Ну, лучше позже чем никогда :)
Наконец-то я способен хоть немного проанализировать мой опыт использования Getting Things Done.
Рад заметить, что я избавился от многих иллюзий относительно собственных, как я думал, безграничных, возможностей.
Я ощутил, как на мои решения оказывают влияние мои сиюминутные желания, как лень иногда делать что-то новое.
Я ощутил, что времени в сутках хоть и 24 часа, но эффективно использую я от силы 8, и то когда сплю =) шутка, но близко к правде )
И что очень сложно делать то, что не хочется
И еще много чего, потом допишу.
И теперь я лучше отличаю реальные планы от нереальных. Например, когда я только начинал пробовать gtd, я планировал проверять список проектов и список следующих действий КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Это просто реальнейше нереально. Особенно когда не успеваешь сделать план на день в течении 5 дней, и зачеты горят, не до следующих действий становится. И не до проектов.
Про манию ведения списков
Посмотрел фильм "Теория Хаоса"
Оч. понравился :)
Попробовал сервис ToodleDo
Не зря говорили - не трать слишком много времени на изучение инструментов, если у тебя уже есть неплохой (свою интерпретацию "почему этого не следует делать" можно посмотреть тут http://my-tribune.blogspot.com/2008/07/blog-post_25.html)
Попробовал все-же ToodleDo.com - во-первых, хотелось как всегда "всего идеального", и волшебной таблетки, которая сделает меня организованным
И как аргументы к этому:
- у него больше всего фич (из онлайн-сервисов), по независимой оценке http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php , и
- очень уж меня впечатлил их маркетинговый ход на сайте - http://www.toodledo.com/info/compare.php - сравнение ТудлДу с другими веб-органайзерами, в т.ч. с используемым мной RememberTheMilk
Но, как оказалось, фичи это классно, но этого не достаточно
Интерфейс.
Хоть тудлду и более "фичастый", и даже написано что и-фейс использует ajax и другие модные современные технологии, но на деле - RememberTheMilk гораздо удобней (работает быстрее, не перегружает страницу), и даже не смотря на обидный баг с due date (не вводится в кириллице), я остаюсь с RememberTheMilk.
Жаль конечно 3-4 часа потраченного времени, но зато я еще раз ошибся, и это классно :)
Мой маленький опыт TM и первые осознанные проблемы
--сюда вступление--
Проблема 1: Я долгое время принимаю решения по следующим действиям по задаче (проекту), когда у меня нет опыта в проектах типа данного.
Особенности управления проектами, в которых ты первый раз:
- Часто необходимо обращаться к дополнительной информации
- Сложно действовать по интуиции, нельзя ей "довериться"
- Высок риск ошибки и страшно :) даже если проект не важный
Как происходит проблема:
Когда я собираюсь принять решение по какой-то не понятной (новой) или сложной задаче, я делаю следующее:
- Пытаюсь подумать о решении
- Спрашиваю у тех, кто рядом, совета и/или дополнительную информацию.
- Ищу в интернете дополнительную информацию.
- Когда возникает чувство усталости/заколёбанности/безысходности/бессилия (т.е. задача не решается), отвлекаюсь на соседние дела (произвольные) (может быть, чтобы "хоть немножко времени потратить с пользой
Но ведь время, проведенное над раздумыванием над задачей, и поиском информации по ней, никак не проведено зря! Единственное, зачем можно отвлечься - это чтобы отдохнуть от работы, минут на 5. Либо чтобы приняться за нее снова через день/или дольше.
Надо осознавать, когда мне реально не хватает информации, думать о том, где, когда, и как ее наилучшим образом получить, и воспринимать получение информации по проекту как новую задачу.
Хотя сейчас такая проблема, возможно, возникла просто потому, что я голоден. Да, голоден, но не сильно воспринимаю это чувство. Надо чаще отдыхать :-)
Рутина
Раньше я не понимал, что такое "рутинные дела". Рассматривал все дела в одном ключе.
Теперь я почуствовал разницу
Рутинные дела занимают не много времени. Но их много.
Рутинные дела это, например, изменить несколько строчек на сайте в интернете, или отправить "дежурный" email.
Когда (рутинных) дел много, в них можно "утонуть", упуская из виду главное.
С другой стороны, "откинуть" рутинные дела нельзя, т.к. без их выполнения работа практически остановится.
Следовательно, нам нужно научиться их контроллировать.
Кстати, способ, описанный в gtd, весьма прост и удобен. Если дело состоит из одной операции, запиши его в список дел в нужный контекст. Если из нескольких - запиши в список проектов, а первое из дел - в список дел в нужный контекст.

Избранное из блогов
Мои закладки
Мой твиттер
Я в контакте